1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è VMD SRLS di Vincenzo Mongiello, con sede legale in Via Dante Alighieri 54, 80028 Grumo Nevano (NA), P.IVA: 11074291219. Per qualsiasi informazione riguardante il trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email: vincenzomongiellodistribuzione@gmail.com.

2. Quali dati raccogliamo

La nostra piattaforma web (in particolare l'Area B2B) è destinata esclusivamente alla clientela aziendale (negozianti, professionisti e rappresentanti). Raccogliamo solo i dati di natura amministrativa necessari per gestire il rapporto commerciale, ovvero:

• Partita IVA / Codice Fiscale
• Ragione Sociale
• Indirizzo e sede legale/operativa
• Email aziendale (per comunicazioni e invio riepilogo ordini)
• Numero di telefono aziendale
• Dati del referente (Nome e Cognome del titolare o responsabile acquisti)

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati forniti in fase di registrazione e inserimento ordini vengono trattati esclusivamente per finalità amministrative, contabili e per l'esecuzione del rapporto commerciale.

Nello specifico, la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Art. 6 par. 1 lett. b del GDPR). I dati raccolti dal nostro sistema servono unicamente a generare la documentazione necessaria all'evasione degli ordini (riepiloghi PDF) inviata via email alla nostra logistica/amministrazione per la successiva fatturazione elettronica (effettuata tramite software gestionali di terze parti a norma di legge).

4. Come trattiamo i dati e per quanto tempo

I dati non verranno utilizzati in alcun modo per attività di marketing diretto aggressivo, né verranno ceduti a terze parti a fini commerciali.
Il sito opera come un "raccoglitore di ordini" e strumento di comunicazione: non memorizziamo dati supersensibili (come carte di credito) sui nostri server.

I dati anagrafici e contabili saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le finalità sopra indicate e, in ogni caso, per tutto il periodo richiesto dagli obblighi normativi e fiscali (es. 10 anni per le fatture e documenti contabili).

5. I tuoi diritti

Sebbene il GDPR tuteli primariamente le persone fisiche, applichiamo gli stessi principi di trasparenza anche per i referenti delle aziende registrate. In ogni momento, puoi esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione se non in contrasto con la normativa fiscale, limitazione del trattamento) inviando una comunicazione all'indirizzo email indicato al punto 1. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora lo ritenessi opportuno.